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8 outils de télétravail indispensables

Suite aux mesures décrétées pour ralentir la pandémie du COVID-19, les entreprises doivent réagir et se réorganiser. Le télétravail est fortement encouragé par ces mesures. Cependant, ce n’est pas toutes les entreprises et organisations qui peuvent prendre le virage du télétravail en si peu de temps. En tant qu’agence Web, nous utilisons une gamme d’outils de télétravail, le plus souvent gratuits, pour collaborer avec nos partenaires et clients. Voici la liste des principaux outils gratuits de collaboration utilisés par l’agence Ephrem sur une base quotidienne.

Messagerie

Slack 

Slack améliore considérablement les échanges avec votre équipe et vos clients. Avec Slack, les conversations ont principalement lieu dans les canaux, qui sont des espaces ouverts et organisés réunissant messages, fichiers, outils et collaborateurs. Mais vous pouvez également communiquer dans des canaux privés et par le biais de messages directs personnels. Slack améliore aussi votre productivité en permettant l’intégration de plus de 2 000 applications dont Google Drive et Office 365.

 

Teams

 

Teams est un outil de Microsoft qui propose une messagerie de groupe et privée. Tout comme Slack, les utilisateurs peuvent créer différents canaux pour organiser leurs communications par catégories. 

 

Édition de documents et fichiers collaboratifs

 

Google Drive

 

Google Drive est certainement l’outil de collaboration et de partage de fichiers par excellence. Avec Google Drive, vous pouvez facilement créer et éditer des fichiers, des feuilles de calcul et des présentations et collaborez en temps réel et partagez des fichiers avec votre équipe. Avec un compte Google, vous bénéficiez gratuitement de 15 Go de stockage. Cet espace de stockage est utilisé par Google Drive, Gmail et Google Photos. Vous pouvez ainsi stocker des fichiers, enregistrer vos pièces jointes, et sauvegarder des photos et des vidéos.

 

Pour les utilisateurs Microsoft, l’équivalent est Microsoft Office en ligne et Onedrive.

 

Gestion de projets

 

Trello

 

Fonctionnant sur la méthode Agile,Trello est un outil de gestion de projet gratuit incontournable. Grâce à son système en tableaux et de listes, basés sur le principe kanban, il permet d’organiser efficacement les tâches, de partager en temps réel des informations et l’avancement sur un projet avec toutes vos équipes.

 

Vidéoconférence et outils collaboratifs

 

Skype

 

Pour ceux qui ne connaissent pas encore Skype, c’est un logiciel qui permet aux utilisateurs de passer des appels téléphoniques ou vidéos HD via internet, ainsi que le partage d’écran, et ce, sous toutes les plateformes. Les appels d’utilisateurs à utilisateurs sont gratuits, tandis que ceux vers les lignes téléphoniques fixes et les téléphones mobiles sont payants avec un tarif avantageux. Il existe des fonctionnalités additionnelles comme la messagerie instantanée, les conversations privées, l’enregistrement des appels et les sous-titres en direct.

 

WhereBy

 

Whereby (anciennement dénommée “Appear.in”) est une solution simple et efficace pour organiser des webinaires et des vidéoconférences. Les participants accèdent à la réunion via un lien internet et sans devoir installer un logiciel. WhereBy offre les fonctionnalités de conférence vidéo, de partage d’écran et d’enregistrement. WhereBy est disponible sur les plateformes mobiles et peut accueillir jusqu’à 50 participants.

 

Team Viewer

 

TeamViewer vous permet de passer directement vos appels audio et vidéo via votre connexion Wi-Fi avec une qualité supérieure. Outre les fonctionnalités de messagerie et de partage d’écran, la particularité de TeamViewer est certainement la capacité de se connecter sur d’autres ordinateurs à distance. Ce qui est une excellente alternative à la complexité et aux coûts d’un VPN.

 

Zoom

 

Zoom est un outil de collaboration qui gagne à être connu. Un des points forts de cette solution, outre la simplicité de mise en oeuvre c’est la qualité du flux audio et vidéo. Zoom propose une version gratuite qui est limitée à 40 minutes de réunion en ligne et illimitées pour les conversations individuelles. Comme les autres outils, Zoom offre la possibilité de conférences vidéo et audio en HD, le partage d’écran, mais aussi, l’enregistrement et la transcription des conversations automatiques. Zoom prend en charge un maximum de 1000 participants vidéo et de 49 vidéos à l’écran.

 

Avec ces outils, vous serez certainement en mesure de faire face à la crise qui nous touche. Et qui sait, ils s’intégreront peut-être définitivement à vos méthodes de travail et de productivité.